Bản sao giấy chứng nhận kết hôn được cấp theo yêu cầu của vợ, chồng. Trong hạn 5 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp thức, nếu xét thấy hai bên nam, nữ có đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình, thì UBND cấp xã đăng ký thành hôn cho hai bên nam, nữ. Khi đăng ký thành hôn, hai bên nam, nữ phải có mặt. Thủ tục thành thân, được quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch như sau: Khi đăng ký thành thân, hai bên nam, nữ phải nộp tờ khai (theo mẫu quy định) và xuất trình giấy chứng minh quần chúng.
Cụ thể: “. Trả lời luật pháp. Đại diện UBND cấp xã (phường) yêu cầu hai bên cho biết ý muốn tự nguyện thành thân, nếu hai bên đồng ý hôn phối, thì cán bộ Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ đăng ký hôn phối và giấy chứng thực thành hôn. Đáp: Theo quy định tại điểm d khoản 2 Mục II Thông tư số 01/2008/TT-BTP, chỉ dẫn thực hiện Nghị định 158/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch do Bộ Tư pháp ban hành, thì đối với những đối tượng du học trò được giải quyết như những trường hợp công dân Việt Nam trú ngụ trong nước thành thân với nhau.
Việc công nhận tình trạng hôn nhân nói trên có thể xác nhận trực tiếp vào tờ khai đăng ký kết hôn hoặc bằng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định tại Chương V của nghị định này. Hai bên nam, nữ ký vào giấy chứng nhận thành hôn và sổ đăng ký thành hôn, Chủ tịch UBND cấp xã (phường) ký và cấp cho mỗi bên vợ, chồng một bản chính giấy chứng thực kết hôn, giải thích cho hai bên về quyền và nghĩa vụ của vợ, chồng theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình.
Trong trường hợp một người hàm tại xã, phường, thị trấn này, nhưng đăng ký hôn phối tại xã, phường, thị trấn khác, thì phải có công nhận của ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú về tình trạng hôn nhân của người đó.
Việc xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng, kể từ ngày xác nhận. D) Đối với những người đã qua nhiều nơi ngụ khác nhau (kể cả thời gian ngụ ở nước ngoài), mà UBND cấp xã, nơi công nhận tình trạng hôn nhân không rõ về tình trạng hôn nhân của họ ở những nơi đó, thì đề nghị đương sự viết bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian trước khi về ngụ tại địa phương và chịu nghĩa vụ về việc đoan”.
Trong trường hợp cần phải xác minh, thì vận hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 5 ngày.